ESC 2009, het grootste Congres ooit voor ACS

Van zondag 30 augustus t/m woensdag 2 september jl. werd in Barcelona het jaarlijkse congres van de European Society of Cardiology (ESC) georganiseerd.

Met een totaal aantal deelnemers van 31.500, 30 congreszalen en 16 meeting rooms, was het congres in alle opzichten een all time high en overtrof het zelfs het wereldcongres van ESC 2006 dat ook in Barcelona plaats vond. Een mijlpaal voor ACS en een evenement waar we met trots op terugkijken!

Een congres van een dergelijke omvang is niet onder te brengen in een reguliere congresruimte. ACS bouwde daarom speciaal voor dit congres een record aantal van 28 tijdelijke zalen in de tentoonstellingshallen van het Fira Gran Via complex en was bovendien verantwoordelijk voor het faciliteren van beeld, geluid en licht in alle congresruimten. Daarmee creëerde ACS een congresaccomodatie die exact is toegesneden op de wensen van de ESC-organisatie.

ACS was bovendien de preferred supplier voor de in totaal meer dan 80 industry meetings. Hiervoor was een speciaal team in Barcelona aanwezig omdat de levering en eventuele aanpassing van de apparatuur buiten de normale kantooruren en gedeeltelijk zelfs tijdens de nacht moest plaatsvinden.

De grote uitdaging bij het organiseren van een congres van deze omvang ligt met name in de voorbereiding. Er is maandenlang teken- en regelwerk aan de uiteindelijke oplevering en uitvoering vooraf gegaan.

Het behaalde succes is te danken aan de enorme inzet vaneen team van onze medewerkers en toeleveranciers.